Privacy Policy プライバシーポリシー

株式会社システムネットワーク(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報保護方針

当社は経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、IT関連企業として高度情報化社会における情報システムの安全性、及び、信頼性の確保に万全の体制で望まなければならない。

取り扱う個人情報に関しても、顧客や従業者から預かった大切な財産であると考え、その重要性に鑑み、 取り扱いには公正且つ適正を期することで個人の権利を侵害することの無いように努めなければならない。

また、個人情報保護に関する社会通念を常に意識し、社会と顧客の信頼に応えるべく行動する責務があることを自覚しなければならない。

個人情報保護マネジメントシステムの運用にあたり、当社の個人情報保護方針を以下に宣言する。

  1. 個人情報の取り扱いに関する法令、及び、国が定める指針その他の規範を遵守し、 個人情報の保護に努めること。
  2. 事業内容を考慮して個人情報の利用目的を特定し、取得・利用・提供する場合は社内規定に従い公正且つ適正に行い、目的外利用は行わないこと、及び、そのための措置を講じること。
  3. 当社の保有する個人情報について、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防、ならびに是正に関する適切な処置を講ずること。
  4. 個人情報の開示・苦情・相談等があった場合には、社内規定に従い適正に対応すること。
  5. JIS規格(JIS Q 15001:2006)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、 定期的な見直し、及び、継続的改善に努めること。

■ 個人情報相談窓口
MAIL: TEL:03-5466-2485 FAX:03-5466-2489

制定日:2012年2月1日
最終改訂日:2012年9月10日

株式会社システムネットワーク
代表取締役 五十嵐 俊昭

個人情報の取扱い

プライバシーマーク取得について

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』の認定を受けています。

プライバシーマーク

個人情報の利用目的の公表について

お客様、提携先、当社従業者から直接書面にて記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。(法第18条2項)それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱い致します。(法第18条1項)

個人情報の類型 利用目的
(1)お客様から委託を受けた個人情報 当社事業内容およびこれらに関連する業務における、お客様との契約履行等のため
(2)お取引先、提携先に関する個人情報 当社事業内容およびこれらに関連する業務における
  • お客様、お取引先、提携先への連絡のため
  • お客様、お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
  • お客様、お取引先、提携先との協力のため
上記の目的に必要な範囲で、お客様、委託先などのお取引先、提携先に個人情報を提供、開示することがあります。
(3)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 採用選考に必要などで、別紙「個人情報の利用に関する同意書(応募者)」にて取り交わした書面に記載した利用目的の内容
(4)当社の商品、サービス等にお問い合わせを頂く皆様の個人情報
  • お問い合わせに対する回答のため
  • 当社資料の提供のため
  • 商品説明会等のご連絡のため
(5)当社従業員の個人情報 従業者の雇用契約や人事労務管理などで、別紙「個人情報の利用に関する同意書(従業者)」にて取り交わした書面に記載した利用目的の内容

個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、同意を得ている場合および法令で許容されている場合を除き、第三者に提供することはありません。

個人情報の委託について

取得した個人情報を委託する場合、個人情報に関する秘密保持を締結した委託先に委託します。

開示対象個人情報に関する事項

  • 当社の名称及び個人情報保護管理者

    株式会社システムネットワーク
    個人情報保護責任者 須之内 裕一(PMS管理責任者)

  • 開示対象個人情報の利用目的
    個人情報の類型 利用目的
    (1)お取引先、提携先に関する個人情報 当社事業内容およびこれらに関連する業務における
    • お客様、お取引先、提携先への連絡のため
    • お客様、お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
    • お客様、お取引先、提携先との協力のため
    上記の目的に必要な範囲で、お客様、委託先などのお取引先、提携先に個人情報を提供、開示することがあります。
    (2)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 採用選考に必要などで、別紙「個人情報の利用に関する同意書(応募者)」にて取り交わした書面に記載した利用目的の内容
    (3)当社の商品、サービス等にお問い合わせを頂く皆様の個人情報
    • お問い合わせに対する回答のため
    • 当社資料の提供のため
    • 商品説明会等のご連絡のため
    (4)当社従業員の個人情報 従業者の雇用契約や人事労務管理などで、別紙「個人情報の利用に関する同意書(従業者)」にて取り交わした書面に記載した利用目的の内容
  • 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

    以下の、個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先をご覧ください。

  • 当社が対象事業所となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申し出先

    以下の、個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先をご覧ください。

  • 開示等の求めに応じる手続き

    以下の、個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先をご覧ください。

その他の個人情報(非開示対象)

個人情報の類型 利用目的
(1)お客様から委託を受けた個人情報 当社事業内容およびこれらに関連する業務における、お客様との契約履行等のため

個人情報に関するお問い合わせ窓口 /
苦情の申し出先

  • お電話(FAX)による場合

    株式会社システムネットワーク 個人情報相談窓口
    TEL 03-5466-2485 FAX 03-5466-2489
    お電話受付時間: 10:00~17:30 土日祝日、年末年始などを除く当社営業日

  • お手紙による場合

    〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-26-10ネクスト渋谷3F
    株式会社システムネットワーク 個人情報相談窓口

  • 電子メールによる場合

    株式会社システムネットワーク 個人情報相談窓口

  • ご来社の場合

    直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねます。ご了承のほどお願い申し上げます。

  • 苦情の申し出先

    当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた下記団体の対象事業者です。
    以下の団体では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
    当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

    認定個人情報団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
    住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

開示などの求めに応じる手続き

  • 当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
  • 手続きは個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
  • なお、受託した業務の個人情報について、ご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、依頼元にご連絡の上、対処いたします。